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// 微信使用篇 



1. 群聊不要發(fā)語(yǔ)音

2. 群里都不要求贊+拉票

3. 群里不要展現(xiàn)自己優(yōu)越感 

4. 給人發(fā)電話號(hào)碼不要用截圖

5. 求人幫忙后，記得發(fā)一個(gè)紅包

6. 置頂好友或群，10個(gè)以內(nèi)為佳

7. 在任何群里都要多贊美，少吐槽

8. 公司群里不要做小透明不說(shuō)話，容易被邊緣

9. 工作群里，想好再說(shuō)話 ，經(jīng)常撤回讓人討厭

10. 怕別人看不懂你的文字語(yǔ)氣時(shí)，記得加個(gè)表情

11. 加新的朋友或同事之后，第一時(shí)間標(biāo)注和分組，很有用

12. 不要在朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)各種工作負(fù)能量，沒(méi)人會(huì)喜歡你這樣

13. 離職退群的時(shí)候，不要抒發(fā)感情，工作群悄悄地離開(kāi)最佳

14. 長(zhǎng)按一條微信選擇“提醒”，必要時(shí)可以自己寫(xiě)一條微信然后提醒自己

15. 微信溝通時(shí)，盡量使用文字，一來(lái)方便對(duì)方隨時(shí)查看，二來(lái)方便日后搜索

16. 如果無(wú)法及時(shí)在微信中回復(fù)朋友，可以先將他設(shè)置為置頂好友，以此提醒自己

17. 把朋友微信號(hào)與聯(lián)系方式，給另外一位朋友之前，一定要先征得微信主人的同意

18. 微信中長(zhǎng)按快遞單照片，可以識(shí)別其中的條形碼，識(shí)別后可以看到快遞的物流信息

19. 發(fā)快遞給對(duì)方，快遞單用微信掃一下，會(huì)生成一個(gè)鏈接，能跟蹤快遞流程，分享給對(duì)方最好不過(guò)

20. 微信的輸入法里一般都帶有自定義短語(yǔ)功能（電腦手機(jī)都有），快遞地址，自我介紹，郵箱地址... ...十分節(jié)省時(shí)間







 // Office 軟件篇 



1. 養(yǎng)成Ctrl+S 的習(xí)慣

2. 設(shè)計(jì)任何表格或者模板，主體顏色不超過(guò)4種

3. 微軟雅黑只能在windows環(huán)境下使用，否則就是侵權(quán)

4. F7拼寫(xiě)檢查，Shift+F7 同義詞檢索，英文編輯的利器

5. 批量處理郵件和消息，比方說(shuō)每小時(shí)安排5分鐘集中處理

6. 會(huì)使用Excel函數(shù)，或是透視表用得爐火純青，那簡(jiǎn)直妙不可言

7. Foxmail設(shè)置郵件延遲一分鐘再發(fā)，很多時(shí)候可以避免尷尬甚至能救命

8. 在txt文檔首行輸入 .LOG 每次編輯都會(huì)自動(dòng)記錄時(shí)間，放桌面用來(lái)記工作日志非常方便！

9. 要快速做出優(yōu)秀的PPT，就請(qǐng)記住4步法：先構(gòu)思后動(dòng)手；善用快捷工具；善用快捷鍵；建立個(gè)人素材庫(kù)

10. 把 Office 軟件的自動(dòng)保存時(shí)間間隔的設(shè)置打開(kāi)，時(shí)間再修改短一點(diǎn)，這樣就不怕死機(jī)帶來(lái)的重新編輯文檔（16版Office路徑：文件-選項(xiàng)-保存-設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間）

11. 做PPT時(shí)，有時(shí)候需要撤銷某個(gè)步驟，但默認(rèn)的是只能撤銷前20次操作，但設(shè)置一下，可以最大調(diào)整為150次（16版Office路徑：文件-選項(xiàng)-高級(jí)-編輯選項(xiàng)-最多可取消操作數(shù)）

12. 備份文件，可以試試FreeFileSync，用來(lái)備份你的重要文件

13. 記錄筆記，可以試試Notepad++，比記事本寫(xiě)字板好用太多

14. 文檔搜索，可以試試Everything，文件搜索軟件，搜索速度極快

15. 思維導(dǎo)圖，可以試試Xmind，不花錢免費(fèi)版也可以滿足你基本需求

16. 在線文檔，可以試試石墨文檔，一款界面清晰，在線同步的文檔工具

17. 時(shí)間管理，可以試試滴答清單，分日分塊幫你整理時(shí)間，和手機(jī)日歷同步

18. 全網(wǎng)搜索，可以試試快搜，主流的搜索引擎全部囊括，再難的資料也能找到

19. 知識(shí)管理，可以試試印象筆記，強(qiáng)大的同步和分類功能，知識(shí)收藏黨必備利器

20. PPT-Excel-Word-PDF-JPG等文檔格式互相轉(zhuǎn)換，登錄smallpdf.com，這個(gè)網(wǎng)站能解決你需要







// 學(xué)習(xí)習(xí)慣篇 



1. 開(kāi)會(huì)、聽(tīng)課坐前排

2. 不要隨便找人薦書(shū)

3. 文章閱讀完再收藏

4. 說(shuō)話養(yǎng)成“yes，and”的習(xí)慣

5. 擁有學(xué)習(xí)的同伴，一起學(xué)習(xí)

6. 學(xué)完某個(gè)知識(shí)點(diǎn)，試著去轉(zhuǎn)述

7. 利用好上下班通勤時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)

8. 經(jīng)常練習(xí)用大白話去解釋專業(yè)詞

9. 每日記錄突發(fā)靈感，推薦軟件：閃念膠囊

10. 對(duì)身邊發(fā)生的事情，常思考它們的因果關(guān)系

11. 學(xué)習(xí)中養(yǎng)成找?guī)讉€(gè)別人看不出的毛病或弊端的習(xí)慣

12. 購(gòu)買專業(yè)書(shū)請(qǐng)認(rèn)準(zhǔn)：中信、機(jī)工、人郵三大出版社

13. 一定要舍得花錢買工具，花錢購(gòu)買工具=花錢購(gòu)買了時(shí)間

14. 一個(gè)階段學(xué)習(xí)結(jié)束，學(xué)會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)自己，哪怕是一場(chǎng)電影也好

15. 多積累專業(yè)詞匯，不管英文還是中文，你總有一天用得上

16. 工作日志一定要寫(xiě)，若干天后才能知道當(dāng)初工作的重要細(xì)節(jié)

17. 學(xué)習(xí)中如果有噪音，可以用降噪耳機(jī)，QC30是首選，唯一缺點(diǎn)就是貴

18. 白噪音可以讓一個(gè)人專注，比如風(fēng)扇的聲音，下雨的沙沙聲。這些聲音頻率比較固定，音量也不高，幫你專注

19. 學(xué)習(xí)管理不要相信“推翻論”、“顛覆論”，管理工作是權(quán)變的、漸進(jìn)式的，是沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案的，管理類的學(xué)習(xí)也是一樣

20. 最好的人力資源書(shū)籍依然是人力資源的基本教材（非考證類），專業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀教材遠(yuǎn)比了解一些前沿的知識(shí)點(diǎn)，對(duì)你的工作更有用







// 工作習(xí)慣篇 



1. 不要抖腿

2. 盡量多回應(yīng)別人的善意評(píng)價(jià)

3. 不要一有機(jī)會(huì)就嘮叨你的不滿

4. 團(tuán)隊(duì)氛圍低落時(shí)，你要樂(lè)觀和積極

5. 做不到的事情不要說(shuō)，說(shuō)了就努力做到

6. 人無(wú)高低，工作中不要一副拽拽的樣子

7. 不要一上來(lái)就說(shuō)自己感受，先說(shuō)事實(shí)的情況

8. 萬(wàn)不得已要站隊(duì)，請(qǐng)站在對(duì)公司有利的那一隊(duì)

9. 辦公室不要用音響放歌，哪怕是午休或者加班

10. 不要過(guò)多評(píng)價(jià)同事的私事，家家有本難念的經(jīng)

11. 辦公室里走路鞋子不要拖地，高跟鞋走路不要太響

12. 希望別人提供幫助前，先想想自己能帶給別人什么

13. 不以對(duì)方生理問(wèn)題、職業(yè)問(wèn)題、家庭問(wèn)題而取笑對(duì)方

14. 給別人寫(xiě)郵件時(shí)，盡量簡(jiǎn)潔，如果你想盡快得到回應(yīng)的話

15. 如果遇到奇葩的上級(jí)，先做好自己的本職工作，再談其他

16. 摘了耳機(jī)再說(shuō)話，咽下東西再說(shuō)話，做完準(zhǔn)備再說(shuō)話，想好后果再說(shuō)話

17. 掃描全能王APP，任何合同、制度、表單、身份證等信息，只要一拍，就出掃描圖

18. 在早高峰上班的時(shí)候比你計(jì)劃出門時(shí)間再提早15分鐘，提早5分鐘相當(dāng)于在路上少花15分鐘

19. 守時(shí)，約定了幾時(shí)回復(fù)就幾時(shí)回復(fù)，幾時(shí)給資料就幾時(shí)給資料，如果預(yù)估可能超時(shí)要提前告知對(duì)方

20. 內(nèi)部協(xié)調(diào)的時(shí)候不要隨意退讓，因?yàn)橐淮瓮俗尯螅院蟮拿恳淮魏献鳎闳蝿?wù)的優(yōu)先級(jí)都可能會(huì)被放低，畢竟你好說(shuō)話嘛







// 生活習(xí)慣篇 



1. 見(jiàn)人就微笑

2. 別輕易幫人相親

3. 老人家的建議要時(shí)刻記住

4. 別輕易借人錢，包括同事

5. 隨身帶一支筆，一本手賬

6. 隨身帶一包紙巾（不分男女）

7. 贊美別人：感受+事實(shí)+對(duì)比

8. 別把面試看人那套拿到生活中去

9. 別把培訓(xùn)的那套拿到培養(yǎng)孩子中去

10. 別把薪酬的那套拿到家庭理財(cái)中去

11. 每日睡覺(jué)之前反思一下今天的自己

12. 事情沒(méi)辦成，也要告知?jiǎng)e人，有始有終

13. 睡覺(jué)前將第二天要穿的衣服搭配好整理出來(lái)

14. 不要見(jiàn)人就抒發(fā)感情，也不要處處尋覓知音

15. 不把手機(jī)帶上餐桌，尤其是在和爸媽吃飯時(shí)

16. 轉(zhuǎn)達(dá)消息盡量郵件短信微信有據(jù)可查。而不是電話口頭轉(zhuǎn)達(dá)

17. 不要對(duì)每個(gè)人都好，老好人其實(shí)在某種程度上是對(duì)誰(shuí)都不好

18. 請(qǐng)比你有錢的人吃飯，這個(gè)收益比請(qǐng)比你窮的人吃飯的收益要大得多


歡迎你來(lái)補(bǔ)充，你在工作中的小技巧。