大學(xué)畢業(yè)生六大重要證件
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畢 業(yè) 生
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中國教育在線
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- 更新日期
2014-07-22
檔案
什么是檔案
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。
檔案有什么用?
很多手續(xù)繞不開檔案這一關(guān)，如職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險(xiǎn)，以及開具出國、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有檔案，出國政審就無法進(jìn)行。沒有檔案，辦理社會保險(xiǎn)也成問題，參加養(yǎng)老保險(xiǎn)要根據(jù)檔案里的記錄來確認(rèn)工齡年限。總之，如果沒有檔案，個(gè)人的一些權(quán)益就得不到保障。
檔案在哪里?
畢業(yè)前在學(xué)校，簽了單位的，如果你的單位有人事接收權(quán)，就會轉(zhuǎn)移到單位的人事處，單位沒有人事接收權(quán)的就去單位所在地的人才交流中心。
簽了就業(yè)協(xié)議書，學(xué)校根據(jù)協(xié)議書轉(zhuǎn)移;暫緩的話，檔案會留在學(xué)校兩年;考研的話繼續(xù)往所考學(xué)校轉(zhuǎn)。如果以上都不是，則會被返回生源地，但這種情況有可能丟失，后果可能嚴(yán)重。
戶口遷移證
戶口遷移證是公民的戶口所在地變動(dòng)時(shí)，由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證。由戶口遷出地的公安機(jī)關(guān)(高校由校公安派出所)開具。持證人到達(dá)遷入地后，須在有效期內(nèi)將戶口遷移證交給戶口登記機(jī)關(guān)申報(bào)入戶。
戶口遷移證是公民在戶口遷移過程中的重要憑證，因此公民在戶口遷出后要妥善保管好戶口遷移證，不得遺失、涂改以及轉(zhuǎn)借，若因不慎將戶口遷移證遺失，應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)?shù)貞艨诘怯洐C(jī)關(guān)。提出申請，否則，用人單位有權(quán)拒絕接收。
就業(yè)協(xié)議書
《就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。
1. 《就業(yè)協(xié)議書》更多的是學(xué)校統(tǒng)計(jì)就業(yè)率的根據(jù)，由教育廳下發(fā)給學(xué)校，再發(fā)給個(gè)人，個(gè)人簽訂了蓋上章，就學(xué)校一份，個(gè)人一份，單位一份，一總?cè)荨：灹硕嗌偃司蜕蠄?bào)一次教育廳，一般會有第二學(xué)期4月份左右上報(bào)一次，總上報(bào)兩次。
2. 《就業(yè)協(xié)議書》除了法律效力、統(tǒng)計(jì)就業(yè)率外還有一個(gè)功能，就是教育廳根據(jù)協(xié)議書發(fā)出《報(bào)到證》。《報(bào)到證》也叫做《派遣證》，這個(gè)很重要，要有這個(gè)報(bào)到證才能完成檔案的戶口的遷移。
3.《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》是明確畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校在畢業(yè)生就業(yè)工作中權(quán)利和義務(wù)的書面表現(xiàn)形式。《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》一般由國家教育部或各省、市、自治區(qū)就業(yè)主管部門統(tǒng)一制表。作為學(xué)校列入派遣計(jì)劃依據(jù)的《全國普通高等院校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，由學(xué)校發(fā)給，畢業(yè)生簽字，用人單位蓋章，畢業(yè)生本人保存一份作為辦理報(bào)到、接轉(zhuǎn)行政和戶口關(guān)系的依據(jù)。
報(bào)到證
《報(bào)到證》由原來《派遣證》轉(zhuǎn)化而來，是畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到的憑證，也是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證。畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到時(shí)，須持《報(bào)到證》。學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)，就業(yè)單位所在地公安部門憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)，就業(yè)單位憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)工作手續(xù)。
《報(bào)到證》有《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《全國畢業(yè)生研究生報(bào)到證》二種。有中專招生的省份，也是屬于計(jì)劃內(nèi)招生。一般省、市、自治區(qū)簽發(fā)本地區(qū)的《***普通中等專業(yè)學(xué)習(xí)畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》，這類《報(bào)到證》又各省市自治區(qū)印制和簽發(fā)，一般不能跨地區(qū)就業(yè)。
檔案掛靠
所謂“檔案掛靠”即是指“人事代理”。分為應(yīng)屆畢業(yè)生人事代理和往屆人員人事代理，無論何種，采取的形式均是集體人事代理(單位人事代理)。
掛靠的原因：越來越多的應(yīng)屆畢業(yè)生選擇外資企業(yè)和民營企業(yè)、私營企業(yè)作為自己成長的新起點(diǎn)，但大部分非國有企業(yè)沒有人事權(quán)，畢業(yè)生的入戶指標(biāo)申請和人事檔案管理就成了問題。人才市場就是幫助畢業(yè)生申請本地指標(biāo)和管理員工人事檔案關(guān)系。
暫緩就業(yè)
暫緩就業(yè)是在每年5月底學(xué)校向高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心上報(bào)畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃時(shí)，部分畢業(yè)生未落實(shí)就業(yè)單位，又不愿把戶口、人事關(guān)系遷回原生源地，將人事關(guān)系暫寄存在高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，將戶口暫留學(xué)校的一種辦法。