七個信條讓你快速成為“工作達人”
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- 更新日期
2014-07-07
你只要留心觀察你所在的職場，你就會發現周圍的人或你自己，存在拖延癥，工作的速度比較慢。這一部分人帶著工作回家做，或者加班，看似覺得努力工作，其實不然。
我們每天到公司第一件事開電腦，然后上QQ等通訊軟件，然后不停地瀏覽網頁，這都占據了我們不少時間，而且導致注意力的分散。所以工作效率自然也不會高到那里去。而工作效率高的人，到辦公室的第一件事是看郵件，然后看日程和工作進度表。這樣的人工作效率比前者高很多，會成為“快速工作達人”。
如何提高工作速度也是有方法的，從不同職業人的視角總結出來快速工作過的七大信條。來幫助你，實現快速工作，告別拖延。
最大限度活用碎片時間有以下情況的人要注意：
以1小時為單位粗略制定計劃表
在路上總是發呆
空閑時間頻頻刷網上的新聞
會議和會議之間間隔的10分鐘，去見客戶路上的15分鐘……像這樣的時間，我們都覺得什么也做不了，不知不覺就發著呆度過了。這樣的情況很多，但是，吉田穂波指出，恰恰這種時間，才寶貴的像金山。比如，寫上計劃書的名字，日期這種事情，利用這點間隙時間完成是綽綽有余的。這樣一來，還能有這樣一種效果“這項工作不是從零開始的，減少了阻礙，心情也變得輕松了。”類似的，山本真司也提倡“以15分鐘為一個時間單位”，利用手機等移動工具，調整環境，利用縫隙時間也能完成工作。
在你每天的工作中，難道沒有利用“縫隙時間”就能完成的工作嗎？我建議你重新考慮一遍。
把提早下班制度化
有以下情況的人要注意：
一味加班而經常感到疲憊困倦的人
每天，不特意決定下班時間而開始工作的人
總是在意周圍人的眼光，在公司留到最后的
把定時下班回家制度化，這樣的方法會十分有效。不過，也要需要注意，員工們因為不得不遵守規定而產生壓力這樣的副作用。另一方面，沒有信心管理自己的人，建議快到結束時間不要工作，這也很有效。另外，從領導的立場出發，也有必要像出門所說的那樣采取“禁止加班”的措施。不論怎樣，重要的是，在工作之前要在建立“今天幾點做完工作”這樣的目標而非“工作做完之后再回家”的想法。
把握判斷基軸，制定優先順序
有以下情況的人要注意：
到公司上班之后開始看郵件，回過神來已經下午了
“那件事也必須要做!”立即陷入了恐慌狀態
明明有想做的事情，但是游手好閑就這樣過完一天
每天都被眼前的工作追趕著，卻不知道到底做什么好然后陷入慌張……這類人大多數是“沒有判斷事物輕重緩急的基準”的。比如，雅虎副總監川邊健太郎就指出，“只有制定好行動方針，下定決心后工作速度才能提高。”迷惑時有可以返回的地點，才能做出快速的判斷。
另外，用“優先度”和“完成所需時間”的矩形圖來判斷工作，制定優先順序。這樣一來，有限順序就因人而異了。不過，還是有必要再次思考“我是怎樣確定工作的優先順序”這一行動指南針，然后不斷重復著對自己說，不斷寫下來，讓它成為自己的一部分，以提高自己的判斷力水準。
動機管理
有以下情況的人要注意
經常加班，睡眠時間總是不規則
到公司之后到開啟狀態要花好幾個小時
昨天明明很有干勁，今天完全沒有進取之心
意外的，“干勁”是個十分重要的問題。我們正是因為覺得累了，厭煩了，所以才容易拖延工作。因此，首先我們管理好自己的身體狀況。無論多忙都會注意保證一定的睡眠時間。
另一方面，身體上雖然沒有問題，但是也存在怎么也打不起精神，拿不出干勁的情況。這種時候，“回憶一下自己在什么樣的時候會有做事的情緒。”不同的人，會有“被別人表揚的時候”“進行著積極的話題的時候”不一樣的回答。不過正是因為他們知道這點，才能管理自己的動機情緒。
逼迫自己制定停下來的時間
有以下情況的人要注意
星期六也一定會有某方面的工作。剩余的休息日只是睡覺
只是處理眼前的工作，不知不覺就太陽落山了
因為珍惜時間，討厭和別人閑談
所謂“快速工作法”很容易讓人理解為“珍惜1分1秒，都用來工作”，但是令人想不到的是，更多的人指出，重要的是“逼迫自己制定停下來的時間”。
不管多忙也不會忘記重視花在自己興趣上的時間。而且，據說正是在這種“強迫自己發呆的時間”里，自己能產生許多好想法。并且，在那些時間里進行自我提高，自我完善的活動的話，長期堅持就能使自己的工作能力上升。
早早安排工作
有以下情況定的人要注意
to do list?(要做的事列表)那是菜鳥才做的事
總是不到截止日期提不起干勁
不知為何總是擔心下周的工作而無法集中眼前的工作
工作列表什么的，總容易讓人覺得是新人才做的事情。不過，世界的精英里也有寫工作列表的人，在回家前寫好明天該做的事務列表的人也有很多。
確實，預先在前一天安排好工作的話，第二天就能很快著手開始工作。
在此之上，建議對于大項目，可以提早一個月“安排計劃，細分工作”。這樣，一點點推進細分了的工作，心理上也會有輕松的效果。
需做事情列表和工作計劃能讓你“腦中的工作備忘錄增加”。腦袋思路清晰才能提高注意力，提升工作速度。牢牢記住這句話吧。
不要全部都一人承擔
有以下情況的人要注意
“自己的工作自己做完”是我的自尊心。
擺脫別人會給對方添麻煩
上司不能總比員工辦事不利
總是說“我好忙我好忙”的人，其實都是自己承擔著不必要的工作而非常感動痛苦。說起來，有責任感，口碑好；有時可能會給周圍人添麻煩，這也是一個問題，特別是如果某些立場上來說，受影響的范圍就更加大了。
在新人的時候，就向上司徹底的詢問工作的優先順序比較好。確實，這樣對自己對上司都減少了浪費的時間。
另一方面，從領導的角度，倡導“講出來”。也就是說，公司的老人和領導不要虛張聲勢，坦誠的說出“我也不清楚。”這樣就能逃出承擔不必要事物的惡習。無謂的自尊是百害無一利。