職場生存術(shù)：9條工作方式需謹(jǐn)記
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- 更新日期
2012-12-28
如果你是經(jīng)常加班，就要給自己敲警鐘了，要知道現(xiàn)在競爭這么激烈，沒有人愿意雇用一個辦事效率低下的笨人。加班，是因為工作效率不高，很多職場人士總是在臨近下班的時候才想起來自己有哪些工作沒做，往往因此而焦頭爛額。以下幾點建議或許能夠幫助大家：
1、理解后再行動。如果你在未獲得對一個問題的充分資訊之前就匆忙行動，這往往需要推倒重來。你必須培養(yǎng)自己的自制力。
2、拒絕閑聊。有愛閑聊的同事在你的辦公室里待著不走，你可以假裝要去洗手間或?qū)⑹稚煜螂娫捵龀鲆螂娫挼臉幼印Ｆ綍r在你的領(lǐng)地內(nèi)盡量少放容易引起閑談的東西。
3、先做最難的事。剛開始工作時，你的精力比較旺盛，上午先處理最困難和麻煩的工作，這樣效率較高，大事先做完會令你的情緒高漲，一天中其他時間的效率也會更高
4、及時結(jié)束談話。為了高效，你有必要及時結(jié)束一場業(yè)務(wù)會談，你可以這樣說，“今天談得很愉快。”然后就馬上站起來。如果你試一試，就會發(fā)現(xiàn)這種方法效果確實不錯。
5、避免堆積文件。每當(dāng)有便箋送到你的桌上時便要著手處理。如果是一些簡單的工作，可先把它做完。如果是復(fù)雜的工作，最少也先處理其中幾個步驟，讓整個工作有一個開始。
6、不要一個人包打天下。提高效率的最大潛力，莫過于其他人的協(xié)助。你把工作委托給其他人，授權(quán)他們?nèi)プ龊茫@樣每個人都是贏家。授權(quán)給別人，同時也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。
7、定下工作期限。帕金森有一條定律：“工作會展延到填滿所有的時間。”因此，派給自己或別人的任務(wù)，必須要有期限，沒有期限就永遠完成不了。如果你為每一項工作定下一個特定的完成時間，而且嚴(yán)格遵守時間限制，你工作時便會更有效率。
8、將最后期限提前。如果你要與別人一起合作才能完成某一個項目，一定要將他們的最后期限提前幾天，這樣一旦中間出了故障或某人生病了，你也不至于措手不及。這樣做你還能有時間檢查一下別人的工作，在最后呈交給老板之前可以糾正偏差和遺漏。
9、巧妙地處理電話。為了避免雙方打電話留下模糊不清的信息而浪費時間，建議你在離開辦公室外出之前給同事留個口訊或更新錄音電話中的信息，比如， “我今天上午不在辦公室，但會在下午給您回電”。其次，請打電話來的人留下清楚明白的信息，比如，“請留下你的姓名、電話號碼、有什么事、何時給你回電合適”。
縱然是市場千變?nèi)f化，無不圍繞“可持續(xù)性、人性文化”來進行演繹。現(xiàn)代企業(yè)的競爭是人才和經(jīng)營觀念的競爭，與其截然不同的是扼殺式經(jīng)營文化，榨果汁式的用工模式，這種非人道的模式是資本積累初期最原始的方式，當(dāng)一個社會已經(jīng)發(fā)展到脫離了原始手工生產(chǎn)模式的時候，這種手段并不能從根本上提高企業(yè)的競爭力，過度勤奮的員工在某種程度上是不會創(chuàng)新的表現(xiàn)，同樣只會鞭子趕牛式的領(lǐng)導(dǎo)者是管理技能低下的表現(xiàn)。