失敗皆緣于忽略細(xì)節(jié) 簡歷最易忽略的五個(gè)方面
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2012-10-19
雖然現(xiàn)在關(guān)于大學(xué)生求職就業(yè)的資料非常多，甚至還有專門的求職培訓(xùn)班和職業(yè)顧問。但在我們的實(shí)際招募工作中，確實(shí)遇到過很多大學(xué)生應(yīng)聘失敗的例子：不是應(yīng)聘者不夠優(yōu)秀，不是簡歷做得不夠漂亮，不是面試表現(xiàn)不夠出色——他們的失敗皆緣于忽略細(xì)節(jié)。
投遞簡歷是應(yīng)聘者與用人單位的“第一次親密接觸”，而許多人并不重視這寶貴的初次印象，從而與自己心儀的工作失之交臂。與其責(zé)怪審核者無情，不如檢討自己對細(xì)節(jié)的關(guān)注不夠。
忽略細(xì)節(jié)一：忘記附件
我們不止一次地收到過這樣的電子郵件，正文是幾個(gè)程式化的句子，特地注明“請考察我附件中的簡歷”，可附件中空空如也。更有甚者，簡歷倒是附上了，卻顯然是未完成的版本，這樣的“人才”哪個(gè)敢用？有時(shí)候招聘方需要應(yīng)聘者資料里附上很多的相關(guān)文件，如果你能將多個(gè)文件做成一個(gè)資料包，不管是紙媒介還是E—mail的附件，前面再附上一張清單，一目了然又方便審核者保存查閱，第一個(gè)印象分就賺到了。在這里，細(xì)節(jié)是最基本的要求。
忽略細(xì)節(jié)二：資料不全
仔細(xì)閱讀招聘廣告中要求提交資料的清單，不要遺漏任何文件。每一份文件都是審核必需的，資料不全可能在第一輪篩選中就被排除了。或許你認(rèn)為有些文件是無關(guān)緊要的，或是真的由于疏忽而忘記放進(jìn)信封中，而審核者會(huì)懷疑你在某份文件上存在問題而不便提交。在這里，忽略細(xì)節(jié)并不代表粗心，而升級(jí)為誠信問題。
忽略細(xì)節(jié)三：“海投”簡歷
應(yīng)聘者往往認(rèn)為“廣撒網(wǎng)，多捕魚”，再加上貪圖省事，于是制作一式N份一模一樣的簡歷，投往N個(gè)企業(yè)。對于初次找工作的大學(xué)生來講這種情況更加普遍，理由有兩點(diǎn)：一是既然工作不好找，專家不是說先就業(yè)再擇業(yè)嗎，那就撞上一個(gè)是一個(gè)；二是我就這點(diǎn)兒家當(dāng)，說給誰聽都一樣。
親愛的同學(xué)們，雇主可不這樣想，其一，如果他不是你第一的、唯一的、千里挑一的選擇，憑什么不挑選一個(gè)對他更欣賞、更向往、更投入的人呢？其二，如果你的簡歷中沒有重點(diǎn)突出與招聘崗位相關(guān)的內(nèi)容，雇主可沒時(shí)間去猜想你是不是這個(gè)崗位合適的人選，更不會(huì)去安排你面試。因此不要怕麻煩，哪怕修改或增添一點(diǎn)點(diǎn)內(nèi)容，制作一份感覺是專門投給這個(gè)企業(yè)、這個(gè)崗位的簡歷是必須的。在這里，你忽略細(xì)節(jié)，雇主也會(huì)把你忽略。
忽略細(xì)節(jié)四：簡歷太“簡”
有外表還得有內(nèi)涵，幾乎所有的人力資源專業(yè)人士都贊成簡歷要“簡”，但“簡”也得有原則。“簡”不代表無，對于求職成功的重要內(nèi)容是萬萬“減”不得的。那么對于大學(xué)生來講，什么是求職成功的重要內(nèi)容呢？除了學(xué)習(xí)成績，用人單位更看重的是應(yīng)聘者的個(gè)人能力和發(fā)展?jié)撡|(zhì)。
我看過很多大學(xué)生的求職簡歷，簡單得像填登記表格，除了自中學(xué)起的畢業(yè)學(xué)校和專業(yè)就什么都沒有了。他們大都會(huì)說，我們當(dāng)然知道，如果能有一些大學(xué)社團(tuán)活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐對找工作會(huì)很有幫助，可是專家不是說簡歷要簡單嗎，面試的時(shí)候再去陳述細(xì)節(jié)吧，如果企業(yè)對我有興趣自然會(huì)面試我。大家自以為得到了真?zhèn)鳎氩恢獞{一張“登記表”，企業(yè)就會(huì)對你感興趣嗎？想在初審時(shí)就從人堆里一躍而出，簡歷中不提更待何時(shí)？
那么怎樣既有這些內(nèi)容又能簡潔表達(dá)呢？其實(shí)，雇主并不要求大學(xué)生實(shí)踐活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)必須與應(yīng)聘的職位對應(yīng)，而是注重考察在這些實(shí)踐活動(dòng)中顯示或者鍛煉了應(yīng)聘者的哪些能力，這些能力是不是職位所要求的或者有否發(fā)展?jié)摿ΑＲ虼耍^的“簡”是把那些與別人相同相似的經(jīng)歷簡化或者減掉，重點(diǎn)突出自己獨(dú)特的東西，并一定使之與招聘崗位的需求對應(yīng)起來。到這里大家可能又會(huì)說，我怎么知道那個(gè)招聘的崗位是什么需求？其實(shí)，大部分崗位的基本要求是有相同之處的，比如工作的主動(dòng)性、時(shí)間管理、細(xì)節(jié)管理、溝通能力等。
例如陳述自己在大學(xué)里參與的為貧困同學(xué)募捐活動(dòng)，需要用簡潔的語言表明以下幾點(diǎn)：
1．你在活動(dòng)中扮演的角色是什么？整個(gè)活動(dòng)的策劃還是現(xiàn)場的指揮，或者某一個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施？這是崗位名稱；
2．這個(gè)角色的作用是什么？它對于活動(dòng)成功的重要程度如何？這是崗位職責(zé)和權(quán)利范圍；
3．你取得了什么樣的成績，或鍛煉了哪方面的能力？這是體現(xiàn)你的工作成果和顯示你的能力或潛力。
你可以這樣來寫：我在為貧困同學(xué)的募捐活動(dòng)中負(fù)責(zé)海報(bào)張貼，共在多少天內(nèi)在學(xué)校的多少個(gè)地點(diǎn)張貼了多少份海報(bào)，召集到參與同學(xué)多少人，在全體同學(xué)的努力下成功籌集捐款多少元。張貼海報(bào)看似微不足道但學(xué)問很多，如何在海報(bào)如潮的張貼欄上始終占據(jù)顯著位置，如何最大面積地傳遞信息，就反映了你的主動(dòng)性、計(jì)劃性、工作思路、細(xì)節(jié)管理，同時(shí)也反映了踏實(shí)和勇于堅(jiān)持等優(yōu)秀品質(zhì)。大家可能認(rèn)為我說得玄乎，但雇主就是通過這些小事來考察一個(gè)沒有工作經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生的。
忽略細(xì)節(jié)五：照片傳達(dá)錯(cuò)誤信息
在簡歷篩選階段還有一個(gè)細(xì)節(jié)絕對不容忽略，那就是照片，憑借照片獲得面試機(jī)會(huì)。確實(shí)，雇主是否“以貌取人”不好確定，但由于照片失去面試機(jī)會(huì)卻一定是“以貌去人”的結(jié)果。那么且不要責(zé)難雇主是否有招聘歧視，先來找找照片的毛病吧。
有兩類照片通常會(huì)影響你被篩選：一類是化妝服飾精細(xì)、光線柔和、布景美麗、姿態(tài)或媚或酷，顯然精心準(zhǔn)備反映了應(yīng)聘者的認(rèn)真態(tài)度，但照片太藝術(shù)了像是選美用的，雕琢有余真實(shí)不足，讓人擔(dān)心應(yīng)聘者的職業(yè)風(fēng)范；另一類雖是再普通不過的證件照，但有的是初、高中一直用下來的照片，不但不能反映近期面貌反而顯得人不夠成熟；有的由于局限于某些證件照的尺寸，反而丑化了自己；還有的愁眉苦臉、表情呆滯、目光飄忽游離。
從眾多的應(yīng)聘者中尋找初步合格的人，“以貌取人”是雇主常用的也是必用的方法，這里的“貌”其實(shí)不是“長相”，而是“風(fēng)貌”、“表情”。一張或熱情、或朝氣、或思考、或堅(jiān)毅、或充滿信心的年輕面容才是雇主最想看到的。
除了要求提供的證件照，如果再附上一些生活照也能吸引審核者的眼球，但那個(gè)瞬間一定是對找工作有意義的，比如你參與某項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐的照片，比如體現(xiàn)你特長的照片，都能夠讓雇主更好地了解你。那么，為了應(yīng)聘去照一張照片吧，并且把攝影師當(dāng)做是面試官，用你美好的表情當(dāng)做語言去展示一個(gè)積極、職業(yè)的你。（北京新東方學(xué)校人力資源部主管 董司瑤）