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HR的未來:不景氣下的HR定位
在確定HR部門未來定位之前,首先,我們必須了解不景氣環(huán)境下的市場趨勢,和企業(yè)現(xiàn)在迫切需要HR部門支持的有哪些方面的議題。經(jīng)濟不景氣的市場環(huán)境加上全球人才趨勢現(xiàn)況,可預見下列問題將逐漸發(fā)生在服務的企業(yè)中,直接影響HR部門未來的內部定位。
 
    「經(jīng)濟不景氣因素」
 
    ● 緊縮的培訓和差旅預算。
 
    ● 精簡人力需求(裁員)、降低人力成本(減薪)。
 
    ● 企業(yè)人力減少,但仍需完成組織目標,個別人員的工作效率必須提高。
 
    ● 工作量增大,各單位人員能離崗接受培訓的時間大幅降低。
 
    ● 以最少預算,完成提升組織人員績效的任務。
 
   「全球人才趨勢因素」
 
    ● 少子化問題造成企業(yè)的人才資源逐漸呈現(xiàn)“倒金字塔”情形(正金字塔:基層人員占全公司總數(shù)最多,而高層干部人數(shù)最少;倒金字塔:基層人員逐年減少,導致中層干部必須增加,而高層位階的干部不敢退休)。
 
    ● 新世代年輕族群的領導管理挑戰(zhàn)和其偏好學習方式。
 
    縱觀上述即將面臨的挑戰(zhàn),企業(yè)未來必須運用和過去截然不同的方式運作,以“精簡”并且具備“有效跨部門合作、溝通協(xié)調能力”的人員完成組織最高績效。根據(jù)美國某HR咨詢公司的調研結果,在無法預期景氣低迷情況將延續(xù)多久的情況下,許多成功企業(yè)紛紛決定逆勢操作,未來幾年準備全力投資在“企業(yè)的人力資本”和“建造創(chuàng)新且能多元運用的學習平臺”,為組織儲備好能長期抗戰(zhàn),且能靈活調度的人力資本。
 
    HR部門負責人必須帶領團隊做好心理建設和相應計劃,在現(xiàn)有“人力資源管理”的基礎上,掌握兩項“人力資源發(fā)展”方面的工作重點,
 
    ● 走出部門:拋掉過往大家對HR部門的刻板印象,成為能夠支持事業(yè)部門解決前線工作挑戰(zhàn)和落實業(yè)務策略的事業(yè)伙伴。
 
    ● 塑造“學習無所不在”的工作環(huán)境:為企業(yè)量身定做符合組織需求的創(chuàng)新的且能多元運用的學習平臺,讓縮減的人力資源可以在不一定得離開崗位的情況下,仍然能夠以及時且有效的方式獲取知識,例如:推出新產(chǎn)品/技術時,要求員工通過E-learning方式學習,之后若在工作上碰到困難,可立即在公司內部的學習交流平臺提問或討論,最短時間內找到解決辦法。另外,南加州大學(Boudreau and Ziskin)就“HR的未來”進行研究,發(fā)現(xiàn)6個新興主題,可作為HR定位工作方向的參考:
 
    1.“威權領導”轉型“集體領導”:企業(yè)內的領導趨勢,逐漸從過去由少數(shù)人負責領導工作的情況,移轉為領導者可能隨時出現(xiàn)在組織內不同的地方,例如:項目領導,平時并非實際帶人的主管,當負責的項目啟動時,他就必須擔負起領導的責任;臨時組織跨部門會議討論某項重要議題時,當大家無法聚焦在主題上,某位同仁跳出來擔任會議領導,引導大家最后達成共識。這樣的趨勢,HR勢必要重新思考是否有必要將領導培訓的學員范圍擴大,讓必須經(jīng)常運用領導力的人員也能接受專業(yè)培訓,提高人才與組織的工作效能。
 
    2.“知識產(chǎn)權”轉型“共同創(chuàng)造”:愈來愈多企業(yè)的HR培訓部,希望與外部供應商共同開發(fā)完全符合企業(yè)需求的解決方案,這模式在醫(yī)藥和IT產(chǎn)業(yè)已相當普遍,這種由企業(yè)和外部供應商“共有知識產(chǎn)權”的趨勢,也將在HR部門逐漸出現(xiàn)。
 
    3.“雇主價值主張”轉型“個人價值主張”:許多成功企業(yè)為提高員工滿意度和對組織的向心力,HR部門紛紛改變只從雇主角度思考HR制度和活動的習慣,逐漸開始關注員工,甚至外部客戶、政府官員、股東、工會等可能影響大型企業(yè)營運績效的個人所表達的意見。
 
    4.“同質化”轉型“區(qū)隔化”:完全一致化的通適課堂培訓已證明成效不佳,將逐漸被淘汰。培訓發(fā)展人員必須找到剔除潛在無效課堂培訓內容,與大量客戶化學習之間的平衡點。這需要培訓發(fā)展人員清楚了解組織的策略方向和人才能力缺口,幫助判斷哪些環(huán)節(jié)必須投入,設計成客戶化學習發(fā)展方式才能達到最佳成效。
 
    5.“彈性疲乏”轉型為“可持續(xù)發(fā)展”:科技發(fā)達雖然帶來便利性,卻也讓員工的工作和生活失去平衡,例:回到家,手機仍會收到工作相關郵件,導致員工對工作的熱情快速被消耗,而經(jīng)常性感到疲累。若企業(yè)大部分員工長期處于疲勞無工作熱情的狀態(tài),將無法創(chuàng)造出成功的企業(yè)。因此,HR部門必須思考如何積極規(guī)劃,幫助員工維持長期對工作的熱情和發(fā)展性。
 
    6.“說服”轉型“教育”:為了讓每次的學習發(fā)展活動發(fā)揮最大成效,培訓部應當一改傳統(tǒng)“強迫中獎、說服員工”接受培訓的方式,而改以用心規(guī)劃滿足不同專業(yè)領域員工的學習需求,讓員工從每次有效的學習中,自發(fā)產(chǎn)生學習動力,進而成為樂在學習的員工。
 
    “人才在哪里?”是全球CEO近年來最大的痛, HR負責人務必確實掌握對的工作重點,重新定位HR部門在組織里的重要價值。
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