怎樣擁有一個靈活的時間表
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2012-08-16
現代人都會感到很大的壓力：一方面他們要盡力照顧孩子，而關于這個問題，根據美國勞動統計局的數據顯示，2008年只有15%的職工能夠向他們的雇主尋求到幫助。另一方面，隨著人口趨于老齡化，他們還要擔負照顧老人的責任。
考慮到這樣的雙重責任，他們其中一些人在尋找一份時間靈活的工作，以便他們能兼顧家庭和事業——既能和家人在一起又能擁有一份有競爭力的事業。
很大程度來說，女性仍肩負著大部分的責任。在女性研究和咨詢組織Catalyst的一份2006年研究中顯示，1755個在職父母中，約有80%的女性表示在家庭中承擔著主要甚至全部的照顧孩子的責任。
馬薩諸塞州Waltham 的WFD Everywhere Workplace咨詢處前高級顧問和實踐領頭人，現任Karen Noble Consulting & Associates的主席Karen Noble說： “女性仍然是家庭和孩子的主要照看者。”研究還顯示女性通常也承擔著更多的照顧老人的責任。
根據這些現實，調查顯示的結果就不令人驚訝了。這份2001年對1964至1975年期間出生的人的Catalyst調查顯示，在調查中女性比男性更能靈活地安排工作的時間。之后的針對工作父母的Catalyst研究顯示，靈活的工作制度是老板們給他們最好的減壓辦法。
如果你就是這些想要自己靈活掌握工作時間的一員，這里為你提供一些怎樣團結同事，以及怎樣有效地勸說上司的例子。
評定公司文化
看看你周圍，有沒有已經能夠靈活支配工作時間的人？如果有，和他們談一談。如果沒有，去看看其他的同事對這樣一個工作安排有沒有興趣。包括Noble在內的專家強調，工作-生活平衡不僅僅是女性的事情。
接 下來去找HR。向他咨詢靈活支配的工作時間能不能算公司的福利？不了解自己擁有什么權利是一個非常大的錯誤，紐約Work-Life Policy中心通信及項目助理副總裁兼Karen Sumberg說。很多公司項目都并沒有被很好的利用。如果你的公司并沒有提供這樣的項目，那么考慮增加一個。
評估你自己和你的工作
靈活工作制有著不同的形式。這包括靈活的開始時間和結束時間，被壓縮或是延長的工作日，也可以在白天離開辦公室去做其他事。一些人力資源經理顧問也會遠程辦公（并不是每天都需要），分組工作和減少工作日程就是可靈活支配工作時間的工作安排。
考慮到這些可變因素，找出什么樣的工作時間安排最適合你的工作習慣和工作職責。特定的一份時間表或安排是會促進還是損害你的工作表現？
當 考慮你的選擇時候，對自己的能力和過去的工作表現有做一個誠實的評估，Hewitt Associates前高級人才顧問，一個外包和咨詢公司的人力資源經理Diane Krieman建議道。如果你不曾在日常工作中有很好的表現，你的老板不大可能會給你靈活支配工作時間的特權。
站在老板的立場上想
將你提議的工作安排放在一個能為老板帶來好處——增加產量或是節省開支的角度去闡述。例如，如果公司需要，一個壓縮了的工作周能夠提供更多的工作量，那么把這個作為“賣點”向你的老板推銷。
“你要把你的需要放在生意之下。”The Mom Economy: The Mothers’Guide to Getting Family-Friendly Work的作者Elizabeth Wilcox這樣說。
準備一個提議
寫 一份正式的工作企劃，然后安排一次跟上司的會面，向他或者雇主解釋這個企劃能帶來的好處。充分準備并說明你將怎樣來完成你的工作任務。說明為什么你提出的 靈活安排工作時間不會給你的老板和同事在工作上帶來不方便，Virginia州的Arlington人力資源和財務管理的咨詢公司Watson Wyatt的高級顧問Jane Weizmann說。
信守你的承諾
一 旦你的工作計劃得到了批準，那就好好表現。Noble建議要比工作目標要求的做得更好，并且制定一個衡量標準來測評你的進度。她補充到，對特定的目標設立 時間線—無論是在家和在辦公室—是一個非常好的方法來確定你是否達到了目標。時常與上司溝通來確保她對你的工作感到滿意。在一切進入正軌的幾個月后，設立 一個時間來回顧這個計劃的時間安排所帶來的成就。如果它沒有效果，就要去改善它。
和同事交流
受 到同事的嫉恨是一件很平常的事情。好好表現和時常交流是給自己增加支持的方法之一。“同事間的負面情緒阻礙了那些需要做的事情，”Weizmann說， “人們不會一邊走一邊把你的時間表記在腦子里的。”給同事和老板打電話告訴他們你正在哪里做什么。提前和你的同事打招呼并且制定一個備用計劃以便在需要的 時候來進行修改，Noble說。
設定邊界
盡管你需要設立限制來防止不會超時工作，但最好愿意做出必要的讓步。“你需要在執行靈活的時間表時也有靈活性，”Wilcox說。老板為你提供了可以靈活支配的工作時間，那么你也需要給他同等的回報。