職場現象：加班的潛規則
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Elle 中國
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- 更新日期
2008-10-20
根據“公司國籍”填寫或申請加班時間
這是一個很有趣的小故事。Sabrina，一家美國消費品公司的職員；Emma，一家英國百貨企業的員工；Joe，一家日本制造企業的員工。同樣在北京CBD加班到晚上11點鐘，但在她們的加班表格上，反映的狀況卻大相徑庭。從表格上來看，Sabrina加班到了晚上11點，Emma則是9時許離開的公司；最奇怪的是Joe，表格顯示，她8點鐘就結束了工作。
在分析為什么會有這樣的現象發生之前，我們先來看看填報加班時間是怎么一回事。在管理較為完善的公司，加班也有一套流程。根據對工作時間的估量，提出加班申請，填寫加班時間，由主管審核后簽字交人力資源部備檔（在實施中大部分是加班之后補填），這份表格將作為計算加班補貼的依據，同時也是對你進行工作考核的重要參考。
照字面上來理解，應該是加幾個小時就填幾個小時了？潛規則馬上發揮它強大的影響力，讓許多人在填報加班時間的時候，要仔細斟酌。
美式企業管理較為人性化且寬松，員工比較習慣實話實說；而英國職場通行的是不加班文化，中國部門的員工要向總部看齊，但在國內又的確無法避免加班的情況，所以取其折中。而日系職場文化最突出的特點就是加班，半夜兩點鐘搭乘新干線離開東京的人比比皆是，但加班是一回事，相應的回報是另一回事，日企的終身雇傭制決定了員工很容易以公司為家，主動奉獻。考慮這兩者的強大影響，Joe的行為就不難理解。所以才會出現以上故事中加班時間相同，但記錄卻不同的情形。
TIPS 1：其他左右你申請加班的因素
公司對于加班時間的明確規定
上司是否曾經委婉地提醒你利用好上班時間
和你級別相同工作性質相似的其他同事的加班時間與頻率
加班不唱“獨角戲”
轟動一時的EMC“郵件門”事件，導火索正是加班。老板回到公司發現沒帶鑰匙（老板此時處在加班狀態），而秘書已經下班回家（沒有加班），此時，老板聯系秘書要求她來開門（老板要求員工加班），但未能聯系上。于是，數小時后，老板發了封郵件批評秘書，而秘書卻覺得自己并沒有什么大錯（為老板留守開門并不屬于嚴格范疇內的工作內容，沒必要通過加班來履行），于是以一封措辭強硬的郵件回復，并同時轉發給了其他同事，由此成為網友口中的“史上最牛女秘書”。事件的結局是秘書辭職并且久久找不到新工作、老板也在不久后離職。由此可見，不妥善處理好加班問題，后果會有多嚴重！
因加班產生意見分歧在職場很常見，但釀成如此嚴重后果的絕對罕有。大部分時候，事件的雙方會有更妥貼的處理辦法。比如老板不要強求秘書加班，或是秘書能對老板更配合一些。推而廣之，這是加班的又一條潛規則：加班不能只強調自己的需要與感受，加班的時候更需要成員之間的理解和支持。職場是個大舞臺，獨角戲不吃香。
不是只有加班才是工作認真，加班并不一定是敬業態度的必要條件之一。我們可以理解新人剛加入公司或是剛獲得一個不錯的升遷時，加倍努力工作以求認同的心情和行為，但是，加班也必須控制在合理范圍內。在辦公室中，沒有什么職位是單獨存在的，每個人都是某個團隊中的一員，小到有完成重點個案的兩人搭檔，大到整個部門、整個公司都是個整體的團隊，有一條看不見的準繩，在規范著團隊中的所有人。試想象這樣的情景：整個公司辦公樓的燈都滅了，只有一個窗口還亮著燈，燈下電腦前，只有一個人在默默加班——這個人要么身負拯救公司的重任，要么是一個完全不懂得加班規則的傻瓜！某著名企業的資深人力資源經理曾經說：“經過面試進入公司的員工，綜合素質絕對在基本水準線之上，而一家管理有素的公司，分工是很合理的。基于這兩點，假如不是主觀偷懶，絕不會出現A員工8小時能忙完的工作，B員工忙12個小時依然無法完成的情況。如果在大家都完成工作后，還有一個人在加班，需要反省的是加班的這個人。
Tips 2：拒絕過量加班的“金句”
◆對人力資源部——這些事我在工作效率高的時候半小時就可以處理，為什么非要浪費大家的四個小時呢？
◆對關系比較親密的上司——親愛的老板，你不想出席我的過勞死葬禮吧？
◆對拖整個團隊后腿的同事——我覺得等你趕上正常進程，再一起推進會比較好，你覺得呢？
加班的“邊際效益”
知道比爾。蓋茨和太太的婚姻是如何成就的嗎？這要感謝加班。梅琳達女士在婚前是個工作狂，而且她的辦公桌就在比爾辦公室的斜對面。深夜，當比爾從電腦前偶爾抬起那智慧的腦袋時，他隨時能夠看見窗前還有溫暖的燈光在陪伴著自己。終于有一次，他忍不住邁出了腳步，去認識那個引起了他莫大興趣的加班達人。
講這個故事，并非為了倡導通過加班解決大齡單身女性的婚姻問題，而是想開拓思路，想想加班還能有哪些“新花樣”，通過加班，又能獲得哪些除加班費之外的豐厚回報？
經濟學上有所謂的邊際效益遞減，即每增加一個同樣的單位，所帶來的滿足感會逐漸減少。對于你的上司來說也存在這