升任新職前你要做的職場準備
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市場總監
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- 更新日期
2007-09-05
也許有那么一天，公司人事通知你將升任新的職位。你在覺得精神一振的同時是不是會有無所適從的感覺呢？在你就任新職前的這段時間內如何全面提升各方面經驗，變得更為成熟和老練呢？
首先，你要對自己有信心。你被提升這件事表明你已經足夠成熟。當然，我們大家都應該不斷提升自己。然而，在提高自己的過程中你不應該失掉自己。有幾個方面你也許需要注意：
繼續保持你過去做得最好的方面。你的提升是對你過去成就的延續。老板對你的期望中，很重要的一部分是希望你進一步擴展你現有的能力。你首先需要工作得像一個財務部負責人，而不是把你自己表現得像一個代總經理。
和你的總經理談談他對你的期望。盡管他對你的主要期望是繼續做好你過去做的最好的事情，但是，他對你將來的表現還會有其他期望。你應當和他討論并制定出一套你未來的業績評估標準。
與其他部門的經理們談談。在新職位上，你的影響和合作領域都有所擴展。這些影響和合作范圍對你來說并不熟悉，你需要學習這些，而最有效的方法之一就是向你的同僚們討教。另外，你也需要了解其他部門的運作情況，以及了解在你與其它部門之間的合作與協調方面，他們對你的期望，以及他們關心什么、有什么建議等等。
你還需要和自己部門的職員談談。了解他們的思想、困難、擔心、建議和對部門未來的期望。你不需要解決任何問題，你甚至不需要承諾解決什么問題，因為某些問題也許會超出你的職權范圍。關鍵是要理解他們，以利于你今后的工作。
要想在新職位上脫穎而出，你就要跳出部門框架去看問題。從公司老板的角度去考慮那些真正與公司整體業務相關的東西。
設想如果你是公司的老板，你會怎么做？往往一些聰明人也會犯糊涂，陷入到對公司的整體或者長遠利益來說并不必要的局部優化的陷阱之中。
不要新官上任三把火。頭三個月應該少說多學。同時，你需要為你的部門和你的新角色制定一個業務計劃，這個計劃要顯著地服務于你公司的整體利益。你需要發掘出你的部門另外還能為公司做些什么。
如果你能和總經理討論你的計劃并征得他的同意，他會非常賞識你。然后，系統地實施你的計劃。在此階段，由于你對公司的整體業務和系統缺乏了解，因此采取特別的策略，不僅是一種禮節，而且是必須的。
另外，不管你是將要晉升還是已經晉升，養成好的工作習慣都對提高工作效率有很大幫助，所以在下班以后只需要花幾分鐘時間，將一天的工作做個妥善的總結。
整理備忘錄備忘錄上記載了一天的工作摘要，包括當天會見的人士，新獲得的名片資料等等。內容多半繁雜無章，故在一天工作結束前將它整理一下，這樣不但能掌握當天的工作進展，也便于日后翻閱。
檢查工作表當天應進行的工作項目，已完成的做上記號，對未完成的項目也做到心中有數。
擬定次日的工作表把當天的工作表檢查完畢后，列出次日應進行的工作項目，擬定工作表，此時可參照備忘錄，以防疏漏。
整理辦公桌下班前將辦公桌整理得干干凈凈，才算真正結束一天的工作。做好這些后，你就可以邁著輕柔的步子，輕松地下班了。